当事務所は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記６．を参照ください。）を取得・利用します。

当事務所は、遂行する社会保険労務士法に定める業務およびそれに関連する業務上ならびに職員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記６．を参照ください。）を利用します。また当事務所は、取得した個人情報を、業務遂行以外の他の目的に利用することはありません。

当事務所における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

　（１）採用応募者の個人情報について

　　　・採用活動に付随する各種連絡（電話・メール・郵送）、採用応募者の管理および本人確認

　　　に利用するものとします。

　（２）従業員の個人情報について

　　　・入社時における採用管理に利用します。

　　　・従業員等に係る、労働保険・社会保険関係事務および源泉徴収事務に利用します。

　　　・日常における人事・労務管理等に利用します。

　（３）その他の個人情報について

　　　・社会保険事務および給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務およびそれに関連する

　　　業務遂行のために利用します。

　　　・お客さまに合ったサービスや新商品等の情報を的確にお知らせするために利用します。

当事務所は、取り扱う個人データ（下記６．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
当事務所は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記９．のお問い合わせ窓口までお寄せください。

　（１）基本方針の整備

　　　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、

　　　「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本方針を策定し、

　　　必要に応じて見直しています。

　（２）個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

　　　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者および

　　　その任務等に ついての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

　（３）組織的安全管理措置

　　　・個人データの管理責任者等の設置

　　　・就業規則等における安全管理措置の整備

　　　・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用

　　　・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備

　　　・個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施

　　　・漏えい等事案に対応する体制の整備

　（４）人的安全管理措置

　　　・従業者との個人データの非開示契約等の締結

　　　・従業者の役割・責任等の明確化

　　　・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練

　　　・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

　（５）物理的安全管理措置

　　　・個人データの取扱区域等の管理

　　　・機器および電子媒体等の盗難等の防止

　　　・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止

　　　・個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄

　（６）技術的安全管理措置

　　　・個人データの利用者の識別および認証

　　　・個人データの管理区分の設定およびアクセス制御

　　　・個人データへのアクセス権限の管理

　　　・個人データの漏えい・毀損等防止策

　　　・個人データへのアクセスの記録および分析

　　　・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録および分析

　　　・個人データを取り扱う情報システムの監視および監査

　（７）委託先の監督

　　　個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、

　　　委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、

　　　定期的に見直しています。

　（８）外的環境の把握

　　　・個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を

　　　実施しています。

事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記６．を参照ください。）を提供しません。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

　（１）法令に基づく場合

　（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、

　　　本人の同意を得ることが困難であるとき。

　（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、

　　　本人の同意 を得ることが困難であるとき。

　（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行

　　　することに対し て協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより

　　　当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

　（５）当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを

　　　学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が

　　　学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

当事務所は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

　（１）社会保険事務および給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務およびそれに関連する

　　　業務の適切な運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ

　　　情報を取得、利用または第三者提供する場合

　（２）法令に基づく場合

　（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

　（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

　（５）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する

　　　ことに対して協力する必要がある場合

当事務所は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

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個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記６．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当事務所の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。ご照会者が本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】
杉戸社会保険労務士事務所
〒３７６－００１３　群馬県桐生市広沢町４－２０２１－２
０２７７－５４－６１１８（受付時間　９：００～１７：００　土日祝日を除く）

（２０２２年３月１６日改定）